二中通だよりを作りました｜インタビュー → PowerPoint作成
本日のプログラムでは、
参加された利用者さんでインタビューから情報紙づくりまでを行いました。
今回のテーマは
「相手を知り、それを“伝わる形”にする」
単に文章を書く練習ではなく、
仕事の中でよくある
聞く → 整理する → 伝える
という流れを体験することが目的です。
① まずはインタビュー
ペアになり、質問を考えるところからスタート。(スタッフは自己インタビュー)
- どこまで聞くと答えやすいか
- どう聞くと話しやすいか
- 何を載せるとその人らしさが出るか
ただ質問を並べるのではなく、
“読み手が知りたい内容”を意識しながら進めました。
実際にやってみると
「聞いたつもりで聞けていなかった」
「まとめると意味が変わる」
という発見も多くありました。
② 内容を整理する
インタビューは、話したままだとそのまま載せられません。
- どこを要約するか
- どこを残すか
- 言葉をどう整えるか
相手の言葉を尊重しつつ、
読みやすくする作業に取り組みました。
ここでは“文章力”よりも相手の意図を汲み取る力が求められます。
③ PowerPointで紙面づくり
整理した内容をもとに、PowerPointで「二中通だより」を作成。
- 見出しの付け方
- 文字量の調整
- レイアウトの配置
同じ内容でも、
配置や強調の仕方で伝わり方が変わることを体験しました。
このプログラムで練習していること
今回の取り組みは、パソコン操作の練習だけが目的ではありません。
- 相手の話を聞く力
- 内容を整理する力
- 相手に伝わる形に整える力
仕事の中で必要になる
コミュニケーションと事務作業の両方を同時に練習しています。
完成した「二中通だより」は、
それぞれの人柄が伝わる内容になりました。
同じ質問でも答え方が違い、
“文章の向こうに人が見える”紙面になったのが印象的でした。
来月はまた違うテーマで作成予定です。
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