文字列関数を制する者が集計業務を制する
先日、業務で活用できるExcelの「文字列関数」をテーマにしたプログラムを行いました。
Excelというと、SUMやAVERAGEなどの数値計算を思い浮かべる方が多いかもしれませんが、実際の業務では「文字を整える」「情報を抜き出す」「表記を統一する」といった作業がとても多く、そこで力を発揮するのが文字列関数です。
今回のプログラムでは、
なぜ文字列関数が業務効率を大きく左右するのか
手作業でやると時間がかかる処理が、関数で一瞬になる理由
「Excelが苦手」から「便利！」に変わるポイント
といった部分を、具体例を交えながら解説しました。
特に紹介したのは、
LEFT / RIGHT / MID：必要な文字だけを抜き出す
LEN：文字数を把握してチェックに使う
TRIM：目に見えない余分なスペースを削除する
など、明日からすぐに使える代表的な関数です。
文字列関数の持つ力を実感していただけた時間になりました。
Excelは、ほんの少し「考え方」と「関数」を知るだけで、業務のストレスを大きく減らしてくれます。
これからも、実務に直結するスキルを分かりやすく伝えていきたいと思います。
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